ERP环境下改善我国中小民营企业财务管理对策研究--以云南聚佑商贸有限公司为例

第 1 章 绪论

1.1 研究背景和研究目的

1.1.1 研究背景

近些年，我国学术界以及业界都意识到了财务管理对于企业的重要意义所在，因此开始有意识地主动引入西方先进的管理理论，并将其同我国的市场实际情况相结合，努力达到西学中用[2]。这主要是因为，西方发达资本主义国家的经济发展水平整体上还是要比我国先进许多，因此在理论的提出方面，时间也比较早，并且随着社会市场环境的不断变化，这些财务管理的理论也随之发生不断变化、与时俱进，因此西方的相关理论要更为先进、更有借鉴意义。不过，毕竟这些理论起源于西方国家，而我国是发展中的社会主义国家，同西方国家相比国情有很大的不同，经济发展状况、企业的现实情况等相差很大。因此，在引用西方理论对我国企业展开指导的时候，不能够无差别、不思考地直接加以引用，这种做法难免过于粗暴，还会引起理论与实践上的“水土不服”，因此应当在充分考虑本国市场环境以及企业的发展情况后，适当地借鉴并改造西方的财务管理理论，进而使其更好地为我国中小民营企业的发展提供最大的帮助，促进我国中小民营企业在财务管理方面的发展。

1.1.2 研究目的

在我国市场上，大型国有企业所占据的比重并不是很大，更多的是中小型民营主体，它们在其中占据的比重更大，在推动我国经济的整体发展方面贡献了更大的力量、提供了更多的支持。所以，为了让我国国民经济整体发展能够更为平稳、发展水平能够逐渐提高，就必须要重视对中小民营企业的保护，让此类企业的发展空间更大。进入新世纪以来，我国的经济发展水平越来越高，发展速度也越来越快，这同中小民营企业的快速发展密不可分。这类企业提供了众多就业岗位，在稳定社会方面同样作出了贡献，同时它们还为国家的税收提供了相当大的比重。另外，在自主创新能力方面中小型企业同样不逊色。因此，国家也越来越重视中小型的民营企业的发展，并出台政策以对其支持。

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1.2 研究思路和研究方法

1.2.1 研究思路

本文总共由六部分构成：

第一部分开门见山，抛出本文的研究背景目的和思路方法等文章由来，并介绍了国内外信息化理论研究动态和本文研究特色，引出本文的写作意义。

第二部分重点在于引入西方的 ERP 系统理论，明确什么是 ERP 以及 ERP 理论能够对中小民营企业的发展起到怎样的帮助。

第三部分是对“中小民营企业”这一概念展开学术讨论，并详细地论述我国市场上的中小民营企业的兴起过程、发展历程、目前在内部财务管理方面所呈现出来的特征以及 ERP 在其中的应用现状等等，分析企业在 ERP 应用中暴露出来的问题。

第四部分是选取我国云南省的聚佑商贸有限公司作为研究对象，分析该公司在应用 ERP 系统过程中存在哪些阻碍，并分析这些阻碍出现的深层原因。同时，笔者将在此部分全面而深入地讨论目前该公司在内部财务管理方面的现状，存在哪些缺陷和漏洞，进而为后续寻求解决办法做铺垫。

第五部分，笔者重点分析了如何应用 ERP 理论对企业的财务管理，并详细地探讨每一种解决办法的可行性。 第六部分，笔者将总结全文，找到研究的不足，并对未来的研究方向提出设想。

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第 2 章 ERP 方法以及应用必要性分析

2.1 ERP 的概念界定及特点阐释

2.1.1 ERP 的概念界定

“ERP”概念源起于西方学术界，它是三个英文单词首字母的缩写的结合，即“Enterprise Resource Planning”，翻译成中文意思的指“企业资源规划”，这个概念兴起于 1990 年左右，由美国高德纳资源机构正式提出。它认为，所谓的 ERP 指的就是一个如何让企业更优化地使用、配置以及共享内部资源的系统。ERP 主张在企业内部建立一个统一的信息系统，进而保证信息在企业内部能够高效、准确地传递，同时还有利于资金、产品、人力等资源得到更加优化的使用，进而利于提升企业的整体经营效率。透视 ERP 系统的本质，我们可以发现其赖以运作的重要基础就是“信息”，信息成为 ERP 高效运作、辅助企业提升管理水平的重要工具。

美国高德纳资源机构认为，ERP 这种管理方式主要面向的对象为企业的供需链，其包括的内涵远远大于之前提出的 MRP2 系统，与后者相比，ERP 在信息的汇总、处理能力上面更为卓越。同时，ERP 在监控方面也增加了 MRP2 系统所不具备的功能——动态监控的实施和使用能够提高企业对环境的整体调控水平，确保系统管理的高水平发展。目前，越来越多的企业在管理过程中引入 ERP，表明越来越多的企业管理者意识到信息管控在企业管理中的重要地位，相信 ERP 系统在未来还会有更大的发展空间。现阶段，使用 ERP 系统的企业主要运用该系统帮助企业在产品的生产、储存与销售，以及企业财务管理、企业策划等方面展开合理规划与安排。这些环节均处于企业管理的核心位置，ERP 系统的引入和使用将有利于企业将分散的业务进行整合，实施企业内部资源的最优化配置，进而尽最大可能降低企业的经营成本，提升经营效率，为企业赢得更丰厚的利润[11]。

实际上，

ERP 系统的提出并非一步到位，这一概念是建立在以往概念的基础上而提出来的——MRP 及 MRP2。所谓的 MRP 指的是企业在产品生产的物质资源以及库存这两个方面实施的管理方案，MRP2 则是 MRP 的进阶版，指企业的关注重点从上述两个方面延伸到产品的功能以及企业内部核心产业的管理方面。但是，不论是 MRP还是 MRP2，二者管理的内容都不够全面，且存在一些弊端。由此学者们在综合二者的内涵和外延的基础上，提出了升级版的 ERP 系统，并将信息化管理纳入其中，进一步优化企业管理能力和水平[12]。尤其是面对目前互联网技术飞速发展的新媒体时代，企业不能再固守原有的传统管理方法，需要充分认识到信息化管理的重要作用和意义，适时地将互联网技术同商务活动结合，为企业效益的增加提供崭新的发展方向。

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2.2 ERP 系统应用的必要性分析

2.2.1 ERP 系统的科学性

随着我国经济技术的发展，很多国外先进技术都被引进到中国，在财务方面引进的技术主要是 ERP 技术。目前，ERP 系统在国内企业发展中已占有重要位置，其因系统自身的稳定性比较强，已经变成了重要的财务信息管理系统，在信息系统的发展中 ERP 已经逐步得到了提升，整个系统的科学性得到了比较大的发展，对于财务信息系统的发展具有重要的意义和价值[15]。

在多年的发展中，特别是进入 21 世纪以来，无论时代如何发展，信息系统无论如何变化，财务信息在一个公司的地位始终是非常重要的。在企业的发展中，如果没有财务信息的发展，其他的信息发展也是无本之木，所以对于财务信息的发展来说，对于信息的掌控非常重要，ERP 对于财务信息的掌握非常的重要[16]。这个系统不仅在同级部门之间发挥着重要的作用，而且还在其他部门也发挥着重要的作用，ERP系统不仅能够提升财务处理的速度，而且对于财务信息的真实性也能够提供良好的保障，这对于企业的上层决策来说起到了非常重要的作用。

ERP 系统最大的科学性是其能够实现信息的同步共享，整个信息的共享不仅能够通过信息系统进行传导，信息系统的发展也非常迅速，这个系统在管理中不仅能够实现一定的信息实时传输，录入速度和决策速度也能更加迅速，对于信息系统的发展和公司的发展来说具有一定的价值。

ERP 系统在发展中能够实现系统管理的扁平化，而且系统支持也非常的重要。ERP 系统子系统和母系统的发展能够为信息系统发展提供良好的整合，这个系统对于财务信息的应用非常的迅速，而且整个系统的运算和决策的制定非常的准确而快速，能够对组织决策提供良好的保证，还能够对于信息价值判断提供良好的整合。这个系统能够为中层和高层系统提供一定的准入条件，对于信息系统的发展能够起到非常重要的支撑作用，上层的决策和中层的传达与下层的执行都非常的重要，对于信息系统的发展来说，这能够为多个层次的发展提供良好的支撑作用[17]。ERP 系统能够为各个阶层的任务传达提供良好的支持作用，而且整个信息系统的发展也非常的良好，各个子系统的发展不仅能够对信息发展提供良好的决策条件，而且能够迅速的根据决策的意见合理的给出一定的决策，提升了信息处理的强度和速度[18]。

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第 3 章 中小民营企业的界定与 ERP 具体框架和实际应用 ............................ 10

3.1 中小民营企业的界定 .......................... 10

3.1.1 中小民营企业的定义 .......................... 10

3.1.2 中小民营企业发展历程 ............................ 11

第 4 章 云南聚佑商贸有限公司在 ERP 环境下财务管理问题及原因分析 ................... 22

4.1 云南聚佑商贸有限公司介绍 ......................... 22

4.1.1 云南聚佑的发展历程 .......................... 23

4.1.2 云南聚佑的市场地位 ..................... 24

第 5 章 解决 ERP 环境下云南聚佑财务管理困境的具体对策 .......................... 35

5.1 选择合适云南聚佑 ERP 环境下的财务管理目标 ................... 35

5.1.1 提升云南聚佑融资能力 ........................... 35

5.1.2 转变云南聚佑财务管理观念 ............................ 35

第 5 章 解决 ERP 环境下云南聚佑财务管理困境的具体对策

5.1 选择合适云南聚佑

ERP 环境下的财务管理目标 云南聚佑虽然引进了 ERP 系统，但是因为应用不充分，所以导致企业出现诸多发展问题。现阶段，需要不断地提升其使用价值，强化公司的发展，使得企业能够适应深化市场化环境。

5.1.1 提升云南聚佑融资能力

要加强企业的融资能力，对于聚佑公司来说，在信息沟通和建设中应该积极的进行一定的协调和沟通，以此强化投资水平建设能力，广泛吸纳各种闲散资金，获得良好的资金支持。再次，企业应该不断提高自身竞争力和自主创新能力，提升员工的素质，最终提升自己的经营能力，获得足够的利润获取银行信用。