中小制造企业存货管理存在的问题及对策分析

摘要
存货是企业的重要流动资产。库存占用过多、生产经营资金周转缓慢是阻碍企业繁荣发展的瓶颈。一些企业市场化程度高，市场竞争激烈，升级换代频繁，库存管理缺乏先进理论，内部控制不完善，极大地制约了企业的健康发展。本文在分析中小制造企业库存管理现状及存在问题的基础上，通过调查研究，提出了定量与定性相结合的优化企业库存管理的有效途径，以达到企业库存资金高效、良性循环的目的。确保企业在激烈的商业竞争中立于不败之地。

关键词：存货管理；内控建设；资金周转

引言
2011年6月，工业和信息化部等四部委联合出台了《中小企业划型标准规范》(简称《规范》)，《规范》中明确指出，我国中小企业的划分包括三个标准：就业、营业额和总资产。新标准将中小企业分为三类：中小企业、小微企业。中小制造企业是指以制造业为主的中小企业。
我国中小企业普遍认为所有权掌握在少数人手中，企业在决策和管理上具有较强的自主权。对于大多数中小型制造企业来说，其规模较小，属于家族企业。经营权和管理权合二为一。管理层的决策大多由大股东直接作出，缺乏有效的监督和审计机制。同时，由于中小企业员工数量少，会出现一人以上，特别是对于一些不相容的岗位，很容易产生舞弊现象。因此，中小制造企业库存管理存在的问题，基本上是由于缺乏相应的内部控制制度和控制权过于集中造成的。
存货是企业拥有和控制的重要资源，是流动资产的重要组成部分，占企业总资产的很大比例。企业持有和占用一定数量的存货，是生产经营活动顺利进行的基础。库存管理是企业内部控制的重要组成部分。企业的一切经营活动都离不开资金的占用和周转。企业资本循环的有效性与企业的生存和发展密切相关，是企业生存和发展的关键因素。库存管理作为企业经营过程中的一个重要环节，越来越受到企业的重视。随着外部市场环境、顾客消费需求和企业自身经营战略的变化，库存管理出现了许多新问题，在很大程度上制约着企业的发展和完善。因此，企业要在激烈的市场竞争中生存和发展，必须认真解决库存管理中存在的问题。在分析中小企业库存管理现状及存在问题的基础上，从理论到实践阐述了库存管理的必要性。本文在详细分析目前企业库存管理的各种方法的基础上，提出了优化企业库存管理的有效方案，并阐述了企业如何增强自身的库存管理能力，从而实现库存管理的最优化。企业库存资金的良性高效循环，确保企业在激烈的商业竞争中立于不败之地。

一、库存管理相关理论概述
（一）存货及存货管理的内涵
存货，是指企业在日常生产经营过程中持有待售的产品或者商品，或者仍在生产过程中的产品，或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料和材料。它是反映企业流动性运行的晴雨表。库存管理是库存政策和价值链运作的全过程，主要包括库存信息管理、决策分析和有效控制，以达到提高经济效益的最终目的。对库存管理的理解有很多概念：一是响应法，即通过分销渠道满足顾客的需求，促进产品的分销；二是计划法，即积极安排产品的交付和分销。根据需求和产品可用性进行渠道分配与配送；另一种是混合方法。也就是说，逻辑推理将前两种方法结合起来，形成了响应产品和市场环境的库存管理概念。
（二）存货管理的目标
库存是企业在生产经营过程中为消耗或销售而储备的物料。主要包括原材料、半成品、在制品、成品和低值易耗品。库存具有平衡生产、保证产销需要的功能。在商业折扣的情况下，企业往往考虑价格而分批采购存货。但过多的库存会占用企业更多的资金，增加库存的存储、保险、管理和维护等方面的支出。因此，库存管理的目标是库存效率和库存交付。这是为了实现两者的最佳结合而在两者之间进行的权衡。
库存管理主要涉及采购、储存、使用和安全，其中各环节内部控制的有效性决定了库存管理的水平。在企业流动资产中，存货的流动性明显弱于其他资产，但存货金额占流动资产总额的比例较大，一般在30%-40%左右，甚至更高。在其他一定条件下，存货率越高，流动资产周转速度越低，说明公司的流动性风险越大。特别是对于中小制造企业来说，上游供应商没有谈判，采购物资没有付款期限，下游市场竞争激烈，没有定价权，还款周期长。如果库存占用大量资金，将进一步降低企业的盈利水平，增加企业的经营风险。因此，库存管理将直接影响到公司资金使用效率和经营状况。加强中小制造企业的库存管理，不仅可以提高库存周转率和资金利用率，而且有助于保证企业正常的生产经营活动，从而增强中小制造企业的竞争力。中小制造企业，对企业的健康稳定发展有着重要的影响。
（三）存货管理的方法
常用的库存管理方法主要有经济订货批量法、ABC分类管理法、层次分析法、供应商管理法等，企业应结合生产实际和管理需要，采用一种或多种方法加以综合运用。沉闷地。
1. 经济型订单批量法
EOQ周期排序模型是时间驱动和事件驱动的，即当事件达到某一特定的再排序级别时，模型会向订单发出警报。EOQ模型能够平衡采购成本和库存成本，达到最优订货量，使库存总成本最小化，从而解决“需要订购多少订单”的问题。
2. ABC分类管理法
ABC分类管理法根据库存的重要性将其分为三类。A类存货定义为非常重要，B类存货定义为一般重要，C类货物定义为不重要。对不同类型的存货采用不同的分类管理控制方法。对库存进行细分后，可以更好地了解库存的结构和数量，注重对重要库存的管理，为库存投入更多的精力，对库存的组织和经营有很大的影响，有很大的价值。在此基础上，可以更好地计算出各种物料的最优储备量，降低成本，得到更经济的库存管理策略。
3. 层次分析法
层次分析法（ahp）是一种定性和定量相结合的库存管理方法。层次分析法以问题的最高目标为基础，将影响目标的多个不同方面作为因素，将其有序地划分为若干个因素，通过比较各因素确定各层次结构的相对重要性，最后综合出权重和计算结果。计算组合重量。在分析的过程中，最关键的问题是准确地得到各影响因素的权重以及各影响因素下各候选人的权重。通过建立层次结构模型，构造判断矩阵，检验层次一致性，最终确定最优方案。
4. 供应商管理法
SML供应商管理方法是一种基于供应链环境的库存管理系统，由供应商通过协商和签订协议进行管理。企业根据实际或预测的市场需求，在获得市场需求信息后，会立即制定相应的补货计划，更快速有效地反映市场和消费者需求的变化，实现成本节约的目的。无论是客户还是供应商。SML改变了过去的自治局面，强调供应商与企业的合作。越来越多的企业重视中小企业，特别是零售业和制造业。
二、中小制造企业存货管理现状分析
目前，大多数中小制造企业采用传统的库存管理方法，尚未建立先进的信息系统。库存资金占用增加，产品和产成品占比较大。货物出入库未及时登记，货物、卡片、货物明细账不符，公司仓库管理人员不能定期出具库存报表，公司提供的库存信息不准确，不能作为公司销售代表的参考。女同性恋。公司的盈亏情况没有及时沟通，没有及时分析原因，讨论制定解决方案。
（一）存货采购过程
商务合同部根据销售人员对当前市场需求的预测和分析，制定采购计划，安排采购人员采购所需原材料。由于公司库存表信息不准确，采购部门制定的采购计划往往与实际情况相去甚远，经常出现急需原材料短缺的情况，而造成其他原材料积压。
（二）存货入库过程
生产制造部在完成一系列生产工序后，将产品实物分批转入仓库，但延迟办理入库手续，仓库管理人员对品种缺乏监督。会计核算与计量不健全，导致会计人员会计基础不健全，无法区分种类和数量上的错误。管理责任。
（三）存货保管过程
公司内不同仓库的存货，往往不办理出入库手续，也不按入库材料要求的条件储存。由于堆放和统计方法不科学，库存数据与实物之间存在较大差距，造成会计差异。为了方便投料工作，一件产品往往被放置在很多地方，一些零星滞销的产品被堆放在角落里，造成积压。
（四）存货发出
仓库经理收到销售人员的发货计划表，安排员工尽快装货发货。仓库经理根据实际情况填写相应的发货单。公司在发出存货时缺乏监督，往往客户的货物没有及时发出，或者规格有误。送货单的格式不够规范，有些顾客看不懂。
三、中小制造企业存货管理存在的问题及原因分析
（一）存货增长过快，管理政策失误
库存商品大量积压是市场化程度较高的企业面临的最严重风险之一，以家电企业为例。A企业存货主要为家用空调。通过对A企业2012-2018年存货变动情况的分析，可以看出A企业在不同的销售情况下采取了不同的存货管理政策。2012年，该公司的销售收入大幅增长，并售出了大部分存货。因此，2013年和2014年，公司增加了存货投资。截至2014年底，存货账面价值较2012年增长一倍以上，明显高于销售收入增速。库存政策的一个缺点是它具有非常严重的惯性。企业不能立即根据销售市场的变化进行调整。2016年销售收入较上年明显下降，但库存规模仍以42%的速度增长。2017年，虽然公司意识到这一现象极其严重，但当年销售额下降时，销售收入出现负增长，库存仍在积累。因此，由于前期市场的乐观情绪和预期，库存积压较大，使得企业陷入两难境地。为了顺利渡过难关，2018年，公司进行了大规模清查，直接导致当年财务报表出现巨额亏损。
（二）内控制度不健全，严重影响监管效率
在中小制造企业发展过程中，在库存管理方面没有单独制定严格的规章制度。公司内部结构不完善，各部门之间缺乏有效的层级授权和相互制约，容易导致管理职责难以落实的现状，使企业无法形成有效的监督管理机制。容易造成采购、仓储、运输、交货、仓储等过程不可靠、不规范，在很大程度上浪费了内部资源，也大大增加了库存流转过程中内部人员欺诈的可能性。公司也没有完善的内控制度，没有定期检查原材料、备件等及时库存，无法及时发现是否存在质量问题。大量闲置物资将增加资金占用和坏账的可能性。如果不检查公司是否按顾客要求生产产品，一旦发生纠纷，很难实现有效的责任追究。内部控制制度的不健全严重影响了监督的效率，阻碍了企业的可持续发展。
（三）重实物形态管理，轻价值形态管理
调查显示，中小制造企业主要关注原材料采购和产品销售，而不关注库存成本控制和资金占用效率。与许多管理良好的企业不同，公司没有采用定额责任管理制度，许多库存管理人员缺乏相应的专业管理知识。他们只从物质形态而不是价值形态来管理它们。目前，许多企业已经建立了库存管理体系，如库存采购、验收、仓储、库存等。在大多数情况下，这些企业制度只是形式，没有发挥应有的作用。
（四）领导者管理不到位
一些中小型制造企业的管理者缺乏成熟的管理经验，一些领导者依靠个人主观经验，而没有采用科学有效的管理方法，无法从根本上解决问题。专业管理人员的缺乏和管理者知识结构的不合理，使得科学有效地确定合理的库存量变得困难。公司还缺乏对管理人员、采购人员、销售人员的定期培训，不能及时掌握市场最新情况，给企业造成严重损失。因此，在库存采购、生产、销售等环节中，应选择具有良好道德品质、能为公司尽责、经验丰富、管理思想成熟的人员作为关键环节。
（五）各部门缺乏有效的沟通
中小制造企业不同部门之间缺乏有效的沟通。从某种程度上说，公司的库存很难满足市场的需求。公司生产部、库存管理部、销售部、财务部只注重业务环节，缺乏有效的沟通与沟通，导致库存储备过高，无法与市场及时调整。因信息不畅而变更，从而失去市场机会，或造成库存积压，增加仓储成本。影响公司的经济效益。

四、完善中小制造企业存货管理的对策
（一）采用适合自身的存货管理政策
1.引入和建立ERP系统，强化存货管理手段
随着信息技术的不断发展，依托其先进性，引入和建立适合自己的erp系统已成为当今企业有效管理库存的最重要工具。目前，erp的概念已广为人知，引入erp的企业有数千家。以s电器为例，国内每家公司都会有仓库，从后台库存到前端销售，从总部到各分公司都要经历一个复杂的过程，库存周转成本让企业难以承受。然而，erp上线后，第一步是统一平台和供应。总部到各地区分公司，从后台的整体操作到前台的POS机结算，都在同一平台上操作，从而实现了纵横无缝对接。在一定半径内，区域内所有门店可以共用一个仓库，大大减少了仓库数量，大大提高了库存周转率，大大加快了现金流的速度。
2.实施零库存管理，降低资金占用。
“零库存管理”是指在日常生产经营过程中，只需要维护日常库存。企业持有的原材料、半成品，在本期投入生产过程，并能转化为产品，最终实现市场销售。这是一种有效的管理方法，在世界各地的许多企业中得到了很好的应用。企业需要计划的生产需求与库存储备基本相同，一天的生产过程结束后，库存就会变成零。
3.实施ABC分类管理法，提高管理效率
实施abc分类管理是中小企业库存管理的法宝。根据存货品种与占用资金的关系，公司存货材料可分为三类：家用空调A、B、C.A、厨房及卫生器具B、通信设备C。甲类存货：存货约占存货总额的30%，资本金约占70%。因此，应采用系统、科学的方法对甲级库存进行监控和管理，确定库存的“经济订货量”。一般情况下，每月应及时、有效地对甲级库存的库存、使用情况和交货时间进行检查。B类存货：存货约占总生存量的20%，资本约占总金额的20%。对于B类库存来说，选择中期储备管理模式是一个不错的选择。检查间隔大约三个月。C类存货：存货金额约占存货总额的50%，资本金仅占存货总额的10%。对于C类存货，其管理应尽可能简单。一般情况下，可以每年调整检查一次。
（二）完善企业的内部控制体系
建立健全企业内部控制制度，完善内部组织设置，形成科学完整的内部层级授权和约束机制，进一步明确各部门职责，形成有效的内部控制机制。分工协作、相互监督的客户操作流程是加强库存管理的基本保证。库存管理贯穿于供应、生产和销售的方方面面。库存管理部门的职责不仅是做好库存的管理、使用和控制，而且要渗透到生产、销售的各个环节，提高库存控制的各个环节。销售部门是企业与客户沟通的桥梁。负责建立各级客户档案，与客户保持双向沟通，通过开拓市场增加销售。这是企业获取利润、实现可持续发展的必由之路。财政部门负责编制财政预算，制定财政收支计划。它严格监督资金的筹集和使用。组织领导内部各部门进行经济核算，控制成本费用。
（三）健全存货管理制度
1.制定详细的存货管理岗位职责及岗位权限制度
有些公司在库存管理方面职责不明确，明确部门职责的最好办法是将不相容的岗位分开。要明确库存管理各环节的岗位权限和单独的文件记录，明确库存管理者的职责，做到相互制约、相互监督。
2.制定采购、验收、入出库、存储、清查盘点控制制度
采购要依法合规，货货比三，降低采购成本。存货无论是否符合公司标准，都必须进行验收，验收与保管分开，不得一人同时持有。严格执行仓库出入境管理制度，库存收发应及时办理仓库出入境手续；建立分类分仓储存物资规定，定期检查仓储环境是否符合规定。e储存要求。定期进行库存检查，检查库存的实物状态、质量状态和数量，通过实施库存台账、卡片、物料的符合性，确保库存物资的安全完整。
（四）各部门积极主动沟通
库存管理贯穿于企业供应、生产、销售的全过程，涉及到人、财、物的各个要素。各部门要主动加强沟通、协作、密切配合，认真履行职责，实现企业学生管理的目标。销售部接到订单后，应及时加强与生产部的沟通；生产部制定物资需求计划时，应及时加强与采购部的沟通；采购部采购新材料、新材料时，应及时与仓储部门沟通，并根据库存情况安排新采购或利润；产品生产过程中，生产部门应与研发部门沟通部门及时，做好技术交付和质量控制；产品加工验收入库后，销售部应及时与仓储部沟通，配合合同交付工作；在此过程中，财务部公司应及时加强与各部门的沟通，做好库存入库工作。做好按合同规定的产品成本归集、收入确认和付款回收的发行和存款核算，确保“三流”统一。一个企业的所有过程都应该上下连接起来，以达到销售的目的。在满足生产经营需要的前提下，减少库存，提高资金周转率。
（五）完善相应的存货管理机制
有效的库存管理政策是企业保证资金良性循环必不可少的。因此，企业应提高对库存管理重要性的认识，不断完善现有的库存管理体系，加强库存管理内部控制体系的建设。做好库存控制计划，安排采购管理工作，严格执行国家有关法律法规，确保库存核算的准确性；通过制定合理的库存水平，减少积压和浪费，达到降低企业综合成本的目的。要根据企业特点，完善相应的库存管理机制，有效促进库存结构的持续优化，努力在控制库存成本和实现利润最大化之间做出可靠的权衡，实现企业的长远发展规划目标。企业目标。在当前经济全球化的激烈竞争中，加强库存管理，不断提高企业的库存管理水平，是企业健康有序发展的有力保证。
五、结论
加强和提升中小制造企业库存管理，可以保证生产经营活动的顺利开展，对促进企业健康、稳定、可持续发展也具有重要作用。本文针对中小制造企业库存管理的现状，以中小制造企业为例，研究了库存管理过程中存在的问题，并提出了相应的对策旨在完善中小制造企业库存管理体系，提高库存管理水平的改进建议。


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